Jak zweryfikować najemców?

Jak zweryfikować najemców, przedsiębiorco? Jak bezpiecznie wynająć mieszkanie? 

Nie wpuszczasz do swojego domu rodzinnego nieproszonych gości, prawda? Nie ma więc powodu, dla którego miałbyś wpuszczać nieproszonych najemców do swojego mieszkania. 

Nieproszonych, czyli? Czyli na przykład takich, którzy będą chcieli zdemolować twoje mieszkanie. Takich, którzy nie będą płacili ci czynszu. A naprawdę można jeszcze długo wymieniać potencjalne szkody. 

Żeby było jasne, chcę zaznaczyć już na samym początku: nie wrzucamy do jednego worka wszystkich najemców. Sami mamy najemców, których dosłownie nie wymienilibyśmy na żadnych innych. Jednak taka rzeczywistość nie wzięła się z przypadku. Kluczowa była celna weryfikacja. 

Ale po co właściwie mam to robić? 

Jesteś właścicielem nieruchomości, ale nie przekonuje cię jeszcze to, co powiedziałem. Chcesz wiedzieć więcej o tym, dlaczego weryfikacja najemców jest tak ważna?  

Moim zdaniem to absolutnie kluczowy etap w procesie wynajmu nieruchomości. To nie tylko zapewnienie stabilnych dochodów. To ochrona przed problemami, których dzisiaj być może nie jesteś sobie w stanie nawet wyobrazić. 

Jak sprawdzić najemcę? 

Okej, ale zostawmy na chwilę przykłady innych ludzi. Jak ty powinieneś sprawdzić najemcę? 

Porozmawiaj z najemcą. 

Z pozoru najłatwiejsze na początek. 

Poświęć czas na wywiad z najemcą. Zdobędziesz dzięki temu nie tylko podstawowe informacje o najemcy, ale też będziesz miał pewność co do jego podejścia do wynajmu czy sposobu komunikacji. W dłuższej perspektywie będzie miało to olbrzymie znaczenie.

Dowiedz się, czego najemca naprawdę poszukuje: długo czy krótkoterminowego wynajmu. Dowiedz się, czy ma zwierzęta. Czy pali. 

Jeśli nie przyłożysz się do tego, niestety możesz być zmuszony za to zapłacić. 

Sprawdzenie historii najmu. 

Najbardziej miękką część weryfikacji mamy za sobą, idziemy do tej bardziej twardej. 

Sprawdzenie historii najmu jest jednym z najważniejszych jej aspektów. Pozwala ocenić, jak osoba zachowywała się jako najemca w przeszłości. Bardzo ważne mogą okazać się referencje od poprzednich wynajmujących. Mogą być swoistym wskaźnikiem odpowiedzialności najemcy. Warto poświęcić czas, aby je zdobyć. 

Sprawdź, czy najemca płacił czynsz na czas? Czy dbał o wynajmowane mieszkanie? Czy były na niego skargi? 

Warto też wiedzieć, dlaczego poprzedni wynajmujący zdecydowali się zakończyć współpracę. Być może najemca zdetonował bombę już przy poprzedniej współpracy. Nie ma powodu, żeby robił to ponownie – w twoim mieszkaniu. 

Weryfikacja dochodów. 

Kolejny element twardej weryfikacji. 

Podstawowym elementem, który pozwala ocenić zdolność najemcy do terminowego opłacania czynszu, jest oczywiście weryfikacja jego dochodów. Dobrze, żeby najemca udokumentował swoje dochody. To pozwoli ci, wynajmującemu, zrozumieć, czy będzie w stanie pokryć koszty najmu.

Możesz poprosić o zaświadczenie o dochodach od pracodawcy. O wyciągi bankowe.

Pamiętaj, że im lepiej wygląda sytuacja już na tym etapie, tym większa szansa, że tak też będzie wyglądała w przyszłości. Nie zapominaj też jednak, że najemca nie ma obowiązki pokazać ci takich dokumentów. Nie możesz go do tego zmusić. 

Oczywiście, tutaj pojawiają się pytania: dlaczego najemca nie chce mi pozwolić na weryfikację dochodów? Dlaczego nie chce udowodnić, że pracuje w danej firmie? Każda sytuacja jest inna. Nie będę nawet próbował być wyrocznią twojej sytuacji, skoro jej nie znam ani nie znam twojego potencjalnego najemcy. Weź jednak pod uwagę wszelkie ryzyka, jakie wiążą się z wpuszczeniem niezweryfikowanego najemcy do nieruchomości. 

Sprawdź ewentualne długi najemcy. 

Zarobki to nie wszystko. Co z tego, że najemca zarabia olbrzymie pieniądze, jeśli co miesiąc oddaje jeszcze większe? 

Dlatego warto sprawdzić, czy najemca nie widnieje w żadnym z powszechnie stosowanych rejestrów dłużników. To pozwala uniknąć wynajmu osobom, które mogą mieć problemy z terminową spłatą czynszu. Jeżeli znajdziesz najemcę w takim rejestrze, warto dokładnie przemyśleć, czy chcesz wpuścić go do mieszkania. Znowu, nie chcę brzmieć bezdusznie, wręcz okrutnie. Chcę jednak zapewnić wam możliwie najbezpieczniejszy najem. 

Wiem, że w życiu mamy różne sytuacje. To, że najemca ma jakiś dług, nie znaczy jeszcze, że nie będzie spłacał zobowiązania u ciebie. Ale jeśli te długi się mnożą, a najemca nie zamierza ich spłacać… Innymi słowy, jeśli najemca nie traktuje poważnie konieczności oddawania pieniędzy innymi osobom, opłacania wykonanych przez nich usług… To nie łudź się, że w przypadku twojego wynajmu magicznie zmieni zdanie. 

Nie musisz robić tego sam! 

Sposobów na weryfikację najemców jest tyle, ile wynajmujących. Jednak zasady, które dzisiaj ci przedstawiłem, są dosyć uniwersalne. Opierają się głównie na kilku rzeczach: skutecznym wywiadzie z najemcą, sprawdzeniu historii najmu, a także weryfikacji dochodów i zadłużenia. 

Jeśli nie chcesz samodzielnie nadzorować najemców i procesu inwestycji, skontaktuj się z nami. Wiemy, jak Ci pomóc, przedsiębiorco!